Gestion de projet pour la mise en œuvre de la gestion électronique de documents

La mise en œuvre d'une solution GED pour l'ASIN présentait plusieurs défis majeurs : La complexité du projet nécessitait une coordination efficace entre de multiples parties prenantes et prestataires. Les intégrations avec les systèmes existants devaient être planifiées et exécutées sans interruption de service. La migration de volumes importants de documents papier vers le format numérique représentait un défi logistique et organisationnel. La résistance au changement des utilisateurs nécessitait une stratégie de conduite du changement adaptée. La gestion des risques techniques et organisationnels devait être proactive pour éviter les dépassements de délais et de budgets. La formation des utilisateurs devait être organisée à grande échelle pour assurer l'adoption de la solution. La qualité des données migrées devait être garantie pour éviter les pertes d'information.

Mise en place d'un cadre de gouvernance projet structuré, suivi rigoureux des intégrations et migrations, gestion proactive des risques, organisation de formations ciblées et accompagnement au changement pour garantir l'adoption réussie de la solution GED par tous les utilisateurs.