Développement et déploiement d'une intégration multi-systèmes et échanges de données.

Illustration de l'intégration multi-systèmes
Société : AKASI DIGITAL
Domaine d'activité : Finance publique
Pays : Bénin
Client : Ministère des Finances du Bénin

En mettant à profit notre expertise en intégration, gouvernance et architecture, nous avons accompagné le ministère à définir une trajectoire claire de modernisation et à déployer une plateforme d’échanges sécurisée entre les directions budgétaire, trésorerie, comptabilité et recettes.

Le défi

Le guichet unique, mis en place pour assurer la rapidité des opérations de dédouanement, la transparence dans les paiements et la perception exhaustive des recettes douanières, rencontre de nombreux dysfonctionnements techniques entre la SEGUB et les douanes (système ASYCUDA++). Les principaux problèmes identifiés sont : Certaines taxes (TGC, ECT, PC) ne sont pas prises en compte dans les déclarations, entraînant des écarts entre les montants liquidés et ceux transférés à la SEGUB. Pour d’autres déclarations, les écarts de montants ne concernent aucune taxe spécifique. Des fichiers XML ne sont pas générés ou contiennent des erreurs après liquidation. Les déclarations de mission fiscale nécessitent plusieurs allers-retours manuels à cause de crédits douaniers. Les amendements de manifeste ne sont pas pris en compte. Certaines déclarations versées au SEGUB ne sont pas validées dans ASYCUDA++. D’autres affichent des montants “zéro” ou des incohérences entre ASYCUDA, UBF, BFU et SYDONIAT. Enfin, les fonds collectés ne sont pas correctement régularisés ni ventilés par type de taxes.

La solution Akasi

Conception et mise en place d’une architecture d’intégration unifiée basée sur un ESB, une passerelle d’API, des files de messages et des transformations de données standardisées, pilotée par des cadres de sécurité et de supervision en temps réel.

Les avantages

  • Sécurisation des échanges de données entre les systèmes SEGUB et ASYCUDA++.
  • Réduction des écarts de montants entre les montants liquidés et transférés.
  • Automatisation et fiabilisation du processus de liquidation et de validation des déclarations.
  • Transparence accrue dans le traitement des paiements et la répartition des taxes.
  • Amélioration de la traçabilité des recettes douanières et des transferts vers le Trésor public.

Principaux résultats

  • Réduction de 45% du temps de traitement des opérations.
  • Diminution de 60% des erreurs de saisie manuelle.
  • Accélération de 55% de la production des rapports consolidés.
  • Montée en maturité des processus et standardisation des échanges.

Impact mesurable

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% Réduction du temps de traitement
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% Diminution des erreurs
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% Accélération de la production
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