En mettant à profit notre expertise en transformation digitale et gestion de processus, nous avons accompagné le PNUD Bénin dans la conception et la mise en œuvre de la numérisation de 14 processus opérationnels critiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la transparence.
Le défi
Le PNUD Bénin nécessitait de moderniser ses processus opérationnels en passant d'une gestion manuelle à une gestion numérique. Les principaux défis identifiés étaient :
La gestion manuelle de 14 processus opérationnels critiques entraînant des délais et des erreurs.
Le manque de traçabilité et de transparence dans les opérations internes.
La nécessité d'améliorer la collaboration et la coordination entre les équipes.
Le besoin de générer des rapports automatisés et précis pour le suivi des activités.
L'importance de moderniser les outils de travail pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
La solution Akasi
Conception et mise en œuvre d'une plateforme de numérisation couvrant 14 processus opérationnels critiques, avec des modules de gestion de workflow, de collaboration, de reporting automatisé et de traçabilité pour améliorer l'efficacité opérationnelle du PNUD Bénin.
Les avantages
- Modernisation de 14 processus opérationnels critiques du PNUD.
- Amélioration de la traçabilité et de la transparence des opérations.
- Facilitation de la collaboration et de la coordination entre les équipes.
- Génération automatisée de rapports pour le suivi des activités.
- Optimisation de l'efficacité opérationnelle globale.
Principaux résultats
- Numérisation complète de 14 processus opérationnels.
- Réduction significative du temps de traitement des opérations.
- Amélioration de la traçabilité et de la transparence.
- Optimisation de la collaboration et de la coordination.