Mise en place d'un système électronique de gestion des dossiers
Société :
AKASI DIGITAL
Domaine d'activité :
Gestion documentaire
Pays :
Bénin
Client :
SONEB
En mettant à profit notre expertise en gestion électronique de documents (GED), nous avons accompagné la SONEB dans la mise en place d'un système électronique de gestion des dossiers pour améliorer l'efficacité de la gestion documentaire et optimiser les processus opérationnels.
Le défi
La SONEB nécessitait un système électronique de gestion des dossiers pour moderniser sa gestion documentaire. Les principaux défis identifiés étaient :
La gestion manuelle des dossiers entraînant des délais et des risques de perte.
Le manque de traçabilité et de visibilité sur l'état des dossiers.
La nécessité d'améliorer l'accès aux documents et l'efficacité de la recherche.
Le besoin de sécuriser et de centraliser la gestion documentaire.
L'importance de définir une architecture précise pour le système de GED.
La solution Akasi
Mise en place d'un système électronique de gestion des dossiers incluant la définition précise de l'architecture, la numérisation des documents, la gestion des workflows, la recherche avancée, et la sécurisation de l'accès aux documents pour améliorer l'efficacité de la gestion documentaire.
Les avantages
- Système électronique de gestion des dossiers opérationnel.
- Amélioration de la traçabilité et de la visibilité sur les dossiers.
- Optimisation de l'accès aux documents et de la recherche.
- Sécurisation et centralisation de la gestion documentaire.
- Architecture précise et performante pour le système de GED.
Principaux résultats
- Système GED opérationnel et performant.
- Amélioration significative de l'efficacité de la gestion documentaire.
- Réduction des délais de traitement des dossiers.
- Optimisation de l'accès et de la recherche documentaire.
Impact mesurable
0
% Dossiers numérisés
0
% Réduction délais
0
% Traçabilité
